Die erfolgreiche Kommunikation mittels Newsletter erfordert immer eine möglichst gute Datenbasis der potentiellen Empfänger. Neben der obligatorischen E-Mailadresse können Anrede, Titel, Vor- und Nachname der einzelnen Personen in einer Datenbank zusammengefasst sein. Dies könnte auch mittels einer MS-Exceltabelle oder ähnlichen Formaten geschehen, die dann in die NewsClou-Software importiert werden können.

Als Grundvoraussetzung eines seriösen Newsletters sollten die Empfänger ihr jeweiliges Einverständnis zum Empfang des Newsletters per E-Mail signalisiert haben. Neben den bestehenden Kontaktdaten können neue Empfänger per Webformularen aus Ihren Webauftritten generiert werden.

Hier unterscheiden wir vier Möglichkeiten diese E-Mail-Verteiler in der Software zu generieren und zu pflegen:

• Bestehende Verteilerliste hochladen, z.B. aus MS-Excel im CSV-Format
• Neue Verteilerliste über Newsletter-Anmeldungen per Webformulare automatisch „auffüllen“
• Aktive Verteilerliste über Newsletter-Anmeldungen per Webformulare automatisch ergänzen
• Aktive Verteilerlisten können auch von Ihnen manuell im Backend bearbeitet werden
  
  

Sie können beliebig viele Empfängerlisten für den Testversand und für den späteren Hauptversand anlegen, die dem jeweiligen Newsletter jeweils vor dem Versand zugeordnet werden.